ModuleÉtape 04 du parcours
Les tâches répétitives s'enchaînent seules.
Quand un fichier arrive, change de version ou de métadonnée, PrintFlow agit : classer, convertir, prévenir, contrôler. Des règles qui se lisent comme une phrase, sans programmation.
Télécharger la plaquette Automatisations PDF · A4Quand…Fichier déposé, aperçu prêt, ajouté à un dossier, nouvelle version, métadonnée modifiée, téléchargé.
Si…Une quinzaine de critères : dossier, type, nom, étiquette, champ, taille…
Alors…Classer, étiqueter, convertir, envoyer, appeler un autre logiciel, enrichir par l'IA.
Les règles
Une chaîne d'actions, sous contrôle.
- Plusieurs actions à la suite : déplacer, ajouter à un dossier, étiqueter, renseigner un champ, convertir en dérivé.
- Envoi par e-mail d'un lien ou d'une archive, appel web vers un autre logiciel.
- En cas d'échec : continuer, prévenir, ou arrêter.
- Test à blanc avant la mise en service, lancement manuel possible, journal de chaque exécution.
Partout dans PrintFlow
Ce qui tourne déjà tout seul.
- Workflows : un produit resté trop longtemps sur un statut passe à l'étape suivante.
- Planning : les tâches non terminées sont reportées chaque nuit.
- Archivage : les produits terminés partent en archive, l'espace disque est libéré.
- Validation : un circuit de BAT démarre dès qu'un fichier arrive dans un dossier.