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ModuleÉtape 01 du parcours

Tout commence par le projet.

De la commande à l'archive : chaque produit avance dans le workflow de son atelier, apparaît au planning du bon graphiste et laisse une trace de tout ce qui lui arrive.

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OrganiserProjets, produits, fichiers d'exécution et BAT versionnés, ordres de fabrication.
Faire avancerUn workflow par atelier, des droits par statut et des notifications ciblées.
PiloterPlanning de chacun, tableau de bord et rapport quotidien pour la direction.

Projets et produits

Un projet en trois étapes, une équipe en un clic.

  • Assistant de création : fiche (client, agence, atelier, type), rôles, produits.
  • Le gabarit d'équipe de l'atelier s'applique tout seul ; numéro de projet automatique.
  • Statut du projet calculé d'après le produit le moins avancé.
  • Fiche en onglets : vue d'ensemble, rôles, documents liés, visuels, historique, temps passé.
Fiche projet : client, agence, atelier, rôles et produits

Listes et filtres à facettes

Retrouver n'importe quel projet en deux clics.

  • Filtres à facettes avec compteurs : groupe de projet, étape, entité, type, client, agence, créateur, dates.
  • Recherche plein texte sur les projets, les produits et les clients.
  • Colonnes à la carte, triables, et vues enregistrées sous forme de raccourcis.
  • Export tableur de la liste, telle qu'elle est filtrée.
Liste des projets avec filtres à facettes : groupe, étape, entité, type, interlocuteurs, agence

Liste des produits

Chaque produit, son avancement d'un coup d'œil.

  • Aperçu du fichier et barre d'avancement dans le workflow, étape par étape.
  • Liste ou kanban : chaque colonne est une vue enregistrée.
  • Actions de masse : planifier, déplacer, archiver, changer de workflow, ajouter au panier.
  • Duplication, déplacement vers un autre projet, panier de téléchargement en ZIP.
Liste des produits : aperçu, barre d'avancement dans le workflow, identifiant, nom, projet

La vue produit

Tout le produit sur une seule fiche.

  • Fichier d'exécution et fichier de BAT versionnés (v1, v2…), avec aperçu.
  • Onglets Fiche, Docs, Visuels (brief, source, charte, livrable) et Historique.
  • Type, graphiste, date de livraison, priorité, n° d'OF : changer de graphiste lui retire aussitôt l'accès.
  • « Tout le workflow » : plusieurs statuts changés en une fois, étape par étape.
Fiche produit avec la fenêtre « Tout le workflow » : un statut choisi pour chaque étape

Workflows

Le circuit de chaque atelier, dessiné à l'écran.

Offset, numérique, grand format, étiquette, façonnage : chaque atelier a son workflow, fait d'étapes et de statuts colorés, dessiné dans un éditeur visuel et testé dans un simulateur avant sa mise en service.

Droits par étape et par statut, e-mails choisis statut par statut, transitions automatiques quand un produit attend trop longtemps. Une nouvelle version du workflow fait basculer les produits en cours sans perdre leur état.

Planning

La journée de chacun, alimentée par les statuts.

  • Trois plannings sur la même interface : graphistes, commerciaux, direction.
  • On glisse un produit du réservoir, trié par urgence, vers une journée et une colonne : il est attribué au graphiste.
  • Vue sur un ou deux jours, cartes détaillées ou compactes, impression de la journée.
  • Colonnes renommables, présélections de filtres, notes par jour et par personne.
  • Les tâches non terminées sont reportées chaque nuit au lendemain.

Pilotage

Savoir où en est l'atelier, chaque matin.

  • Tableau de bord : produits actifs, BAT à valider, produits bloqués, charge, échéances à 14 jours.
  • Rapport quotidien envoyé à 6 h, personnel pour chacun et global pour la direction.
  • Onglet « À surveiller » : les produits sans mouvement depuis plusieurs jours.
Tableau de bord : projets actifs, charge des graphistes, échéances à 14 jours

Et aussi

Historique completCréation, statut, archivage, duplication : tout est tracé, même après suppression.
Archives d'OFRecherche, vignettes, généalogie (réimpression, correction, déclinaison), import XML ou CSV.
Archivage automatiqueLes produits terminés partent en archive la nuit ; les aperçus restent consultables.
Droits finsEnviron 80 droits, groupes hiérarchiques, rôles de projet : chacun voit ses projets.
Relié au DAMUn dossier par produit, synchronisé dans les deux sens.
Centre de notificationsCe que les autres font sur mes projets et mes produits, au même endroit.
Fonctionne avecValidation & BATTempoBibliothèque DAMAutomatisations

Voyez ce module sur vos propres fichiers.

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